Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì và thực hiện như thế nào?

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh là bước quan trọng để bạn hoạt động kinh doanh hợp pháp. Nắm rõ các thủ tục và cách thực hiện sẽ giúp quá trình đăng ký suôn sẻ. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục và các bước thực hiện đăng ký hộ kinh doanh như thế nào.

Thủ tục và hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì ?

Người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh nộp 01 bộ hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện khi đăng ký hộ kinh doanh. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm các giấy tờ:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh và thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký).
• Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (nếu các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký).

Xem thêm: Để kinh doanh bún đậu mắm tôm thì cần bao nhiêu vốn?

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở địa chỉ nào?

Công dân có thể đăng ký hộ kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Ngoài việc nộp hồ sơ trực tiếp, bạn cũng có thể thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến. Bạn truy cập vào qua trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố. 

Sau khi hoàn tất đăng ký, hồ sơ sẽ được chuyển đến Phòng Tài chính – Kế hoạch. Hoặc Phòng Kinh tế của UBND quận/huyện để xem xét và duyệt.

Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo về tài khoản đăng ký kinh doanh của chủ hộ để sắp xếp việc lấy giấy phép. Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc bị từ chối, thông báo sẽ được gửi trực tiếp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh.

Xem thêm: Chia sẻ cách kinh doanh tạp hoá siêu lời

Quy trình giải quyết cấp giấy đăng ký hộ kinh doanh

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy biên nhận và Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu hồ sơ không hợp lệ, họ sẽ thông báo văn bản trong 03 ngày, yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
• Bước 2: Nếu sau 03 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, hộ kinh doanh không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hay thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Bạn có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật lên cơ quan Nhà nước.
• Bước 3: Vào mỗi tháng, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ gửi danh sách hộ kinh doanh đã được đăng ký cho Cơ quan thuế cùng cấp, Phòng đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh.

Trên đây là quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Các nội dung về hồ sơ đăng ký được quy định chi tiết tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Đây là mô hình kinh doanh phổ biến nên các cá nhân, hộ gia đình có thể tham khảo để đăng ký đúng quy định pháp luật.

7 Điều cần lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Sau đây, Dong Shop Sun sẽ chia sẻ cho bạn về những điều cần lưu ý trước khi chuẩn bị đăng ký hộ kinh doanh:

Đối Tượng Được Đăng Ký

Theo quy định pháp luật, cá nhân và thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi. Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, được quyền thành lập hộ kinh doanh cá thể. 

Người đại diện đứng tên trên giấy phép là chủ hộ kinh doanh. Mỗi người chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh trên toàn quốc. Nếu đã đứng tên trên một hộ kinh doanh cũ chưa giải thể, không thể đăng ký mới.

Đặt Tên Hộ Kinh Doanh

Hộ kinh doanh phải có tên riêng bao gồm “Hộ kinh doanh + Tên riêng”. Tên không được sử dụng các từ “công ty”, “doanh nghiệp” để tránh nhầm lẫn. Tên riêng không trùng với tên hộ kinh doanh khác trong cùng huyện. Không sử dụng tiếng Anh trừ khi có dấu chấm giữa các ký tự (VD: Hộ kinh doanh E.M.I.L.Y).

Địa Điểm Đăng Ký Kinh Doanh

Một hộ kinh doanh có thể hoạt động tại nhiều địa điểm nhưng phải đăng ký trụ sở chính. Và thông báo cho Cơ quan quản lý thuế và thị trường. Địa điểm đăng ký không được là chung cư (trừ khi cho thuê nhà ở) hoặc nằm trong khu quy hoạch của nhà nước. Nếu địa điểm là nhà thuê/mượn, cần xác minh không có hộ kinh doanh nào trước đó chưa giải thể tại địa chỉ này.

Vốn Điều Lệ

Luật không quy định vốn tối thiểu hoặc tối đa. Tuy nhiên, hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn, nghĩa là trên tất cả tài sản có được. Do đó, cần cân nhắc kỹ về vốn đăng ký và rủi ro sau này. Vốn đăng ký thấp hơn có thể giúp giảm mức thuế khoán hàng tháng.

Số Lượng Lao Động Tối Đa

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, không còn giới hạn số lượng lao động tối đa mà hộ kinh doanh cá thể có thể sử dụng.

Ngành Nghề Đăng Ký Kinh Doanh

Hộ kinh doanh có thể đăng ký nhiều ngành, nghề không bị cấm. Ngành, nghề kinh doanh có điều kiện chỉ được thực hiện khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định pháp luật và phải duy trì các điều kiện này trong suốt quá trình hoạt động.

Giấy Tờ Cần Thiết

• Hợp đồng thuê/mượn nhà trực tiếp giữa chủ nhà và chủ hộ kinh doanh.
• Sao y công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất kinh doanh.
• Hai bản sao y công chứng CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên góp vốn (nếu có).
• Sao y công chứng các chứng chỉ hoặc bằng cấp đối với ngành nghề có điều kiện.

Kết luận

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin để tự tin tiến hành thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Và giúp bạn sớm hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh của mình một cách thuận lợi và hiệu quả.

Nếu bạn đang có kế hoạch kinh doanh và đang cần nguồn vốn, thì hãy đến với Dong Shop Sun. Đây là một công ty tài chính có uy tín từ Nhật Bản đã có mặt trên thị trường Việt Nam trong hơn 10 năm. Chúng tôi cung cấp lãi suất cạnh tranh chỉ từ 0.85% mỗi tháng! Hãy nhanh tay liên hệ qua số hotline 1800 5588 90 để biết thêm chi tiết nhé!